Reisepass Willich: Kosten, Termin, Unterlagen und Dauer

Wer in Willich einen Reisepass beantragen möchte, muss persönlich in einem Stadtteilbüro erscheinen. Für den Antrag werden unter anderem ein digitales biometrisches Lichtbild, ein vorhandenes Ausweisdokument und eine Kopie der Geburts- oder Eheurkunde benötigt. Die Stadt nennt für einen regulären Reisepass derzeit eine durchschnittliche Bearbeitungszeit von etwa acht Wochen.

Viele Einzelfragen beantwortet die Stadt Willich bereits ausführlich auf ihrer Internetseite. Diese Übersicht ordnet die amtlichen Angaben in der Reihenfolge, in der sie vor und nach dem Termin wichtig werden. Sie hilft außerdem bei der Entscheidung, ob ein regulärer Reisepass ausreicht oder wegen einer bevorstehenden Reise ein Express-Reisepass beziehungsweise ein vorläufiger Reisepass erforderlich sein könnte.

Stand: 10. August 2026. Bearbeitungszeiten können sich ändern. Prüfen Sie vor einer Reise zusätzlich die Einreisebestimmungen des Ziellandes und die aktuellen Hinweise der Stadt Willich.

Welcher Reisepass ist der richtige?

Welche Variante infrage kommt, hängt vor allem vom Reisetermin ab. Die folgende Übersicht dient als erste Orientierung:

Der vorläufige Reisepass ist keine frei wählbare schnellere Alternative. Er kommt nur infrage, wenn ein regulärer Reisepass auch im Expressverfahren nicht rechtzeitig bereitstehen kann. Das Stadtteilbüro kann dafür einen Nachweis über die bevorstehende Reise verlangen, beispielsweise ein Flugticket oder andere Reiseunterlagen.

Außerdem besitzt der vorläufige Reisepass keinen Chip und wird nicht in jedem Land wie ein regulärer elektronischer Reisepass anerkannt. Vor der Beantragung sollten Sie deshalb unbedingt die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes für das konkrete Zielland prüfen.

Wo kann ich in Willich einen Reisepass beantragen?

Wer seinen Hauptwohnsitz in Willich hat, kann den Reisepass grundsätzlich in den Stadtteilbüros in Alt-Willich, Anrath oder Schiefbahn beantragen. Das frühere Stadtteilbüro in Neersen ist dauerhaft geschlossen.

Die Antragstellung bei einer anderen Passbehörde ist bei einem wichtigen Grund möglich. Die andere Behörde muss jedoch zunächst eine Ermächtigung der zuständigen Behörde einholen. Wegen des zusätzlichen Verwaltungsaufwands fällt ein Zuschlag an.

Für Express-Reisepässe gilt in Willich eine Besonderheit: Sie müssen nach Angaben der Stadt grundsätzlich im Stadtteilbüro in Alt-Willich abgeholt werden. Das sollte bei der Termin- und Reiseplanung berücksichtigt werden.

Brauche ich für den Reisepass in Willich einen Termin?

Die Stadt empfiehlt, vorab einen Termin zu vereinbaren. Das reduziert die Wartezeit und stellt sicher, dass für das Anliegen ein passender Termin verfügbar ist. Die Buchung erfolgt über die Online-Terminreservierung der Stadtteilbüros.

Zu den ausdrücklich ausgewiesenen offenen Sprechzeiten ist auch ein Besuch ohne Termin möglich. Dabei können jedoch Wartezeiten entstehen. Wer nur wenig Zeit bis zur Reise hat, sollte nicht auf einen spontanen Besuch vertrauen, sondern zunächst online nach einem Termin suchen und bei Bedarf das Team Stadtteilbüro kontaktieren.

Kontakt: 02156 / 949-300
E-Mail: stadtteilbuero@stadt-willich.de

Ein Reisepass kann nicht vollständig online beantragt werden. Die antragstellende Person muss persönlich erscheinen, damit die Identität geprüft, die Unterschrift geleistet und die Fingerabdrücke aufgenommen werden können. Kinder müssen bei der Beantragung ihres eigenen Reisepasses ebenfalls anwesend sein.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Die Stadt Willich nennt für die Beantragung folgende Unterlagen:

• eine Kopie der Geburts- oder Eheurkunde;
• ein digitales biometrisches Lichtbild;
• ein vorhandenes Ausweisdokument, beispielsweise Personalausweis, Reisepass oder noch gültiger Kinderreisepass;
• bei Minderjährigen die erforderliche Zustimmung der Erziehungsberechtigten und gegebenenfalls weitere Nachweise.

Für Minderjährige stellt die Stadt eine eigene Zustimmungserklärung zur Antragstellung oder Aushändigung von Ausweisdokumenten bereit. Je nach Sorgerechts- und Familiensituation können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein. Eltern sollten die Anforderungen deshalb vor dem Termin anhand der amtlichen Seite oder direkt mit dem Stadtteilbüro klären.

Bei der Antragstellung werden grundsätzlich die Fingerabdrücke des linken und rechten Zeigefingers erfasst. Kinder, die das sechste Lebensjahr noch nicht vollendet haben, müssen keine Fingerabdrücke abgeben.

Wie funktioniert das digitale Passfoto in Willich?

Seit dem 1. Mai 2025 werden für neue Personalausweise und Reisepässe nur noch digitale biometrische Lichtbilder akzeptiert. Somit reicht ein ausgedrucktes Passfoto für einen neuen Antrag nicht mehr aus.

In den Willicher Stadtteilbüros kann das Lichtbild im Zusammenhang mit der Antragstellung digital erstellt werden. Dafür nennt die Stadt eine Gebühr von 6 Euro. Nach den veröffentlichten Informationen wird das Foto durch Mitarbeitende mit speziell ausgestatteten Smartphones aufgenommen. Die Software prüft unter anderem Bildausschnitt, Abstand, geöffneten Mund und störende Spiegelungen in Brillengläsern.

Alternativ kann das Lichtbild bei einem angeschlossenen Fotostudio oder bei einem anderen zertifizierten Anbieter erstellt werden. Dort erhalten Antragstellende üblicherweise einen Ausdruck mit QR-Code. Über diesen Code ruft das Stadtteilbüro das sicher übermittelte digitale Foto ab. Ein Foto auf dem eigenen Smartphone, eine Bilddatei auf einem USB-Stick oder ein gewöhnlicher Papierabzug genügen nicht.

Wer das Foto unmittelbar im Stadtteilbüro aufnehmen lassen möchte, sollte bei der Terminbuchung auf die Hinweise für den gewählten Standort achten. Bei kleinen Kindern oder besonderen Anforderungen kann ein spezialisierter Fotodienstleister die praktischere Lösung sein.

Was kostet ein Reisepass in Willich?

Die regulären Passgebühren und Zuschläge sind bundesweit vorgegeben. Hinzu kommt gegebenenfalls die Gebühr für das digitale Lichtbild im Stadtteilbüro.

Damit kostet ein Express-Reisepass insgesamt 69,50 Euro für Personen unter 24 Jahren und 102 Euro für Personen ab 24 Jahren. Wird zusätzlich die Variante für Vielreisende mit 48 Seiten gewählt, erhöht sich die Gebühr um weitere 22 Euro.

Wer den Antrag aus wichtigem Grund bei einer nicht zuständigen Passbehörde stellt, muss mit einem zusätzlichen Unzuständigkeitszuschlag rechnen. Vor einer solchen Antragstellung sollte die konkrete Gebühr bei der betreffenden Behörde erfragt werden.

Wie lange dauert der Reisepass in Willich?

Die Stadt Willich nennt auf ihrer im Mai 2026 aktualisierten Seite eine durchschnittliche Bearbeitungszeit von etwa acht Wochen für den regulären Reisepass. Diese Zeit ist keine verbindliche Garantie. Besonders vor Ferien und in Zeiten hoher Nachfrage kann es zu Veränderungen kommen.

Auf einer älteren Willicher Seite zur Online-Statusabfrage ist noch von zwei bis drei Wochen Produktionszeit die Rede. Für die Reiseplanung sollte diese ältere Angabe nicht verwendet werden. Maßgeblich ist die aktuellere Angabe von durchschnittlich etwa acht Wochen sowie später der individuelle Bearbeitungsstand des eigenen Dokuments.

Beim Expressverfahren gibt die Stadt an, dass der Pass in der Regel nach wenigen Werktagen abholbereit ist. Auch hier sollte ein zeitlicher Puffer eingeplant werden. Wochenenden und Feiertage zählen nicht als Werktage, und die tatsächliche Übergabe hängt zusätzlich vom Eingang bei der Behörde ab.

Bearbeitungsstand des Reisepasses online prüfen

Bei der Antragstellung erhalten Sie eine Karte mit einer Dokumentennummer. Mit dieser Nummer lässt sich später der Bearbeitungsstand des Reisepasses online abfragen.

Die Dokumentennummer muss genau eingegeben werden; insbesondere sind Großbuchstaben zu beachten. Sobald der Status „geliefert“ erscheint, ist das Dokument bei der Stadt eingegangen. Die Stadt bittet darum, anschließend noch drei bis vier Tage zu warten, bevor der Pass im Stadtteilbüro abgeholt wird.

Reisepass abholen oder abholen lassen

Der reguläre Reisepass wird grundsätzlich in dem Stadtteilbüro abgeholt, in dem er beantragt wurde. Eine andere volljährige Person kann zur Abholung schriftlich bevollmächtigt werden. Dafür stellt die Stadt eine Vollmacht zur Abholung eines Ausweises oder Passes bereit.

Express-Reisepässe müssen nach den aktuellen Willicher Angaben grundsätzlich im Stadtteilbüro Alt-Willich abgeholt werden. Einen Direktversand des Reisepasses weist die Stadt auf ihren aktuellen Leistungsseiten nicht als verfügbares Angebot aus. Deshalb sollte mit einer persönlichen Abholung oder einer Abholung durch eine bevollmächtigte Person geplant werden.

Reisepass für Kinder beantragen

Seit 2024 werden keine neuen Kinderreisepässe mehr ausgestellt. Bereits ausgestellte Kinderreisepässe bleiben grundsätzlich bis zum eingetragenen Ablaufdatum gültig. Ob das jeweilige Zielland einen noch gültigen Kinderreisepass anerkennt, muss jedoch vor jeder Reise gesondert geprüft werden.

Kinder können unabhängig vom Alter einen regulären biometrischen Reisepass erhalten. Das Kind muss bei der Antragstellung persönlich anwesend sein. Da sich Aussehen und Körpergröße bei kleinen Kindern schnell verändern können, kann ein formal noch gültiges Dokument schon vor dem Ablauf Schwierigkeiten bereiten, wenn das Kind auf dem Foto nicht mehr eindeutig zu erkennen ist.

Für Reisen innerhalb der Europäischen Union kann je nach Reiseziel ein Personalausweis genügen. Außerhalb der EU gelten unterschiedliche Regeln. Verlassen sollten sich Eltern daher nicht auf eine allgemeine Faustregel, sondern auf die aktuellen Einreisebestimmungen des jeweiligen Landes.

Was tun, wenn die Reise kurz bevorsteht?

Wer feststellt, dass der vorhandene Reisepass abgelaufen ist oder für das Zielland nicht mehr lange genug gültig ist, sollte in dieser Reihenfolge vorgehen:

1. Gültigkeitsanforderungen des Ziellandes beim Auswärtigen Amt prüfen.
2. Sofort einen Termin für einen Express-Reisepass suchen.
3. Reisetermin und Dringlichkeit beim Stadtteilbüro schildern.
4. Reiseunterlagen als Nachweis mitbringen.
5. Nur wenn auch der Expresspass nicht rechtzeitig fertig werden kann, die Voraussetzungen für einen vorläufigen Reisepass prüfen lassen.

Ein vorläufiger Reisepass löst nicht jedes Einreiseproblem. Für die visumfreie Einreise in einige Staaten wird ein regulärer elektronischer Reisepass mit Chip verlangt. Deshalb sollte vor der Buchung oder spätestens vor der Antragstellung geklärt werden, ob das vorgesehene Dokument am Reiseziel anerkannt wird.

Häufige Fragen zum Reisepass in Willich

Quellen und weiterführende Informationen

• Stadt Willich: Reisepass beantragen
• Stadt Willich: Express-Reisepass beantragen
• Stadt Willich: Online-Terminreservierung
• Stadt Willich: Status von Personalausweis und Reisepass online abfragen
• Stadt Willich: Zustimmungserklärung für Ausweisdokumente
• Stadt Willich: Vollmacht zur Abholung
• Auswärtiges Amt: Reise- und Sicherheitshinweise